「PDFに直接書き込みたいのに、閲覧しかできない」「電子署名を使いたいけど、どのソフトが必要なのか分からない」——テレワークでPDFを扱う機会が増えた今、こうした悩みを持つ人は多いです。
ITヘルプデスクの現場でも、PDF関連の相談は増えています。多くの場合、使っているソフトの機能と、やりたいことがかみ合っていないことが原因です。この記事では、PDF編集ソフトを選ぶときに確認すべき5つのポイントを解説します。
ポイント①：サブスクリプション型か買い切り型かを選ぶ
PDF編集ソフトには、毎月・毎年費用が発生する「サブスクリプション型」と、一度購入すれば使い続けられる「買い切り型」があります。
Adobe Acrobatに代表されるサブスクリプション型は、常に最新版が使えて自動更新されるのが利点ですが、使わない期間もコストが発生します。JUST PDFやいきなりPDFのような買い切り型は、初期費用はかかりますが、その後のランニングコストが不要です。使用頻度が高く長期的に使うなら買い切り型、最新機能を常に使いたいならサブスクリプション型を選ぶと費用対効果が上がります。
ポイント②：編集機能の種類と深さを確認する
PDF編集ソフトといっても、できることの幅はソフトによって大きく異なります。
「テキストの書き込み」「ページの結合・削除」「注釈・スタンプの追加」といった基本機能は多くのソフトで対応していますが、「既存のPDF内のテキストを直接書き換える」「画像を差し替える」といった高度な編集は、上位版のソフトでないとできないことがあります。購入前に「自分がやりたいこと」を具体的にリストアップして、それをそのソフトが本当にできるかを確認しておくことが大切です。
ポイント③：Word・ExcelなどのOfficeファイルとの変換精度
業務でPDFを扱う場合、WordやExcelなどのOfficeファイルとPDFを相互変換する場面は多いです。
変換ソフトによっては、変換後にレイアウトが崩れたり、文字化けが起きたりするケースがあります。特に表・グラフ・日本語フォントを含んだファイルは変換精度の差が出やすい部分です。実際に使う前に、変換精度に関するレビューを確認しておくと、購入後のミスマッチを防ぎやすくなります。
ポイント④：電子署名・電子印鑑への対応を確認する
テレワークの普及に伴い、書類への電子署名や電子印鑑を使う機会が増えています。
電子署名に対応したPDF編集ソフトを使うと、PDF上でそのまま署名・押印ができるようになります。ただし、電子署名の方式（Adobe Sign・自己署名・タイムスタンプなど）はソフトによって対応範囲が異なるため、会社や取引先が求める電子署名の方式に対応しているかを事前に確認しておく必要があります。
ポイント⑤：対応OSと動作の安定性を確認する
PDF編集ソフトは、Windows専用・Mac専用・両対応など、対応OSがソフトによって異なります。
JUST PDFや「いきなりPDF」はWindows専用のため、Macでは使えません。一方、Adobe AcrobatはWindows・Mac両方に対応しており、iPad・スマートフォンアプリも使えます。複数のデバイスやOSを行き来する人は、対応OSの幅が広いソフトを選んでおくと、作業環境が変わっても安心です。
まとめ：失敗しないPDF編集ソフト選びのチェックリスト
- サブスクリプション型か買い切り型か、使用頻度・コストを踏まえて選んだか
- 自分がやりたい編集操作（テキスト直接編集・画像差し替えなど）に対応しているか確認したか
- Officeファイルとの変換精度に問題がないか確認したか
- 電子署名・電子印鑑への対応を確認したか
- 使っているOSに対応しているか確認したか
これらを踏まえて、自分の業務に合ったPDF編集ソフトを選んでみてください。
おすすめPDF編集ソフト
Adobe Acrobat Standard
PDFを開発したAdobeが提供する、業界標準のPDF編集ソフトです。テキスト・画像の直接編集、電子署名、他形式への変換など、PDF編集に必要な機能を幅広くカバーしています。Windows・Mac・iPad・スマートフォンに対応しており、複数デバイスで使いたい人に向いています。
JUST PDF 5
国内大手ジャストシステムが開発した、買い切り型のPDF編集ソフトです。PDF作成・データ変換・ページ編集・電子署名など基本機能を一通り備えており、ランニングコストを抑えてPDF編集を始めたい人に向いています。Windows専用です。
いきなりPDF Ver.12 COMPLETE
15年連続で販売本数1位を誇る、国内で広く使われているPDF編集ソフトです。買い切り型でコストパフォーマンスに優れており、PDF作成・変換・直接編集・電子署名まで幅広く対応しています。操作が直感的で初心者にも使いやすいと評価されています。Windows専用です。
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